کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه

 گزارش فعالیت های انجام شده مدیریت بحران در کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی لرستان

فهرست بحران ها ی احتمالی در کتابخانه ها و راهکارهای مقابله و مدیریت:
1. سیل: ایجاد زیرساخت هاتی مناسب جهت تهیه کتابخانه دیجیتال (بانک اطلاعاتی دیجیتال حاوی منابع کتابخانه ای) / ایجاد زیرساخت جهت انجام امور از راه دور و ...، احداث ساختمان در مکان مناسب و ...
2. زلزله: ایجاد زیرساخت هاتی مناسب جهت تهیه کتابخانه دیجیتال (بانک اطلاعاتی دیجیتال حاوی منابع کتابخانه ای) / ایجاد زیرساخت جهت انجام امور از راه دور و .../ احداث ساختمان ها ی ضد زلزله و ...
3. پاندمی بیماری ها : ایجاد زیرساخت هاتی مناسب جهت تهیه کتابخانه دیجیتال (بانک اطلاعاتی دیجیتال حاوی منابع کتابخانه ای) / ایجاد زیرساخت جهت انجام امور از راه دور و ...
4. موریانه زدگی: سم پاشی در صورت مشاهده، ترکیب گوکرد با خاک ساختمان در حین ساخت و ...
5. آتش سوزی: ایجاد زیرساخت هاتی مناسب جهت تهیه کتابخانه دیجیتال (بانک اطلاعاتی دیجیتال حاوی منابع کتابخانه ای) / ایجاد زیرساخت جهت انجام امور از راه دور و .../ نصب کپسول اتش نشانی/ اموزش استفاده از کپسول اتش نشانی به کلیه کارکان کتابخانه ها و ...

بحران های پیش آمده در کتابخانه های دانشگاه

1. عنوان بیماری/ بلایای طبیعی: وقوع سیل در لرستان در سال 1398 که باعث تخریب صددرصدی ساختمان، منابع علمی و کلیه تجهیزات کتابخانه گردید.
اقدامات انجام شده ی کتابخانه حین مواجهه با سیل:
• اقدامات کتابخانه مرکزی: مکاتبه با مرکز توسعه و هماهنگی اطلاعات و انتشارات علمی مبنی بر درخواست مساعدت در اختصاص بودجه جهت خرید کتاب و تجهیزات / هماهنگی با تعدادی از ناشران دانشگاهی مبنی بر دریافت کتب مورد نیاز کتابخانه مزبور بصورت اهدایی / هماهنگی با کلیه کتابخانه های دانشگاه جهت ارسال نسخ اضافی کتب موردنیاز به پرستاری پلدخترو همکاری صد درصدی با دانشجویان دانشکده مزبور جهت دریافت کتاب از کتابخانه ی دانشگاه / در صورت امکان ارسال فایل الکترونیکی کتاب جهت کتابدار دانشکده مزبور/همکاری کتابخانه پرستاری بروجرد جهت جمع آوری کتب اهدایی از نمایشگاه کتاب/ اختصاص بودجه از معاونت تحقیقات و فناوری به کتابخانه مزبور جهت خرید کتاب از نمایشگاه / اقدامات کتابخانه پرستاری پلدختر:پیگیری و همکاری در پاکسازی کتابخانه از گل ولای- پیگیری جهت بازسازی کتابخانه/ درخواست اعتبار از دانشگاه جهت خرید منابع مورد نیاز- رایزنی با ناشرین جهت دریافت کتب اهدایی
• بعد از وقوع سیل با توجه به تجربه ای که کسب شد کتابخانه مرکزی جلسه ای با مسئولین کتابخانه های دانشگاه برگزار کرد و کلیه کتابخانه ها موظف شدند فایل الکترونیک کتب موجود بخصوص لاتین را در نرم افزار کتابخانه ای - بخش فراکاوش بارگذاری کنند و همچنین فایل پایان نامه توسط کتابخانه مرکزی در نرم افزاربا دسترسی محدود اپلودشد.

2. عنوان بیماری/ بلایا: پاندمی بیماری کرونا از سال 1398 که باعث محدودیت در دسترسی کاربران به کتابخانه ها و همچنین درگیری کارکنان کتابخانه با بیماری شد.

اقدامات انجام شده ی کتابخانه حین مواجهه با بیماری:
• تعداد زیادی از فعالیت ها به بستر مجازی و الکترونیک(از راه دور) انتقال داده شد/ اطلاع رسانی کتابخانه مرکزی به کلیه کتابخانه های دانشگاه مبنی بر داوطلب شدن همکاران جهت ایجاد کتابخانه مجازی در فضای واتساپ، اطلاع رسانی جهت عضو گیری و ارسال فایل و اسکن مطالب رفرنس های موردنیاز کاربران به درخواست کاربر(7 گروه در این راستا ایجاد شد و فعالیت گروهها همچنان ادامه دارد) در این گروهها علاوه بر اسکن مطالب، مشاوره منابع اطلاعاتی ، اعلام تمدید کتب ، اشتراک گذاری محتوای اموزشی و ... انجام می شود. همچنین مشاوره اطلاعاتی از طریق فرم پرسش از کتابدار فعال شد . کتب عودتی مطابق " راهنمای مبارزه با کووید 19 ... در کتابخانه ها" قرنطینه و فایل میشد.
برگزاری کارگاههای اموزشی بلافاصله پیگیری و به بستر اسکای روم منتقل شد. عناوین وبینارهای برگزار شده در وب سایت کتابخانه ها ، منوی کارگاهها موجود است. پوستر های آموزشی مراقبت و نحوه ی پیشگیری و درمان این بیماری در همه کتابخانه ها نصب شد. تمدید خودکار کتب امانت داده شده در زمان اوج بیماری، بارگذاری مداوم اخبار و مطالب برروی وب سایت کتابخانه ها برای آگاهی و اطلاع رسانی یه کاربران در خصوص ویروس کرونا/ نظارت بر ایجاد فاصله اجتماعی در سالن مطالعه / پیگیری مداوم جهت نظافت و ضدعفونی کردن فضای کتابخانه ها / استفاده از ماسک هم برا ی کارکنان و هم کاربران کتابخانه ها/ واکسیناسیون به موفع کارکنان / اپلود تعداد زیادی فایل کتاب لاتین و پایان نامه در نرم افزار کتابخانه ای
3. درخواست نصب کپسول آتش نشانی جهت کلیه بخش های کتابخانه های دانشگاه و اموزش استفاده از انها پیگیری شد.
4. بازدید مستمر و درخواست و پیگیری جهت استحکام سازی ساختمان کتابخانه ی در حال احداث و تدابیر موریانه زدایی انجام می شود.

تهیه کننده گزارش: ناهید حسینی(مسئول کتابخانه مرکزی)