آيين نامه وجين منابع
فصل ششم: وجين منابع
كتابخانه براي حفظ پويايي مجموعه خود از يك سو نيازمند افزودن منابع روزآمد و مورد نياز بوده، و از سوي ديگر بايد منابعي كه در روند پرشتاب توليد علم به هر دليلي جايگاه خود را در تامين نياز اطلاعاتي استفاده كنندگان از دست داده اند را از مجموعه خارج نمايد.
ماده14- معيارها و ضوابط وجين
1.منابع فرسوده، مستعمل كه ارزش علمي و يا تاريخي ندارند و نگهداري آنها موجب اشغال فضا، صرف هزينه نگهداري و آلودگي ساير منابع خواهد بود.
2.ويرايش هاي قديمي منابع درسي كه به مرور زمان اعتبار محتوايي خود را از دست داده و كم ارزش شده اند.
تبصره1: منابع نفيس، تاريخي و هنري در حيطه علوم پزشكي از شرايط وجين استثنا مي باشند.
تبصره2: وجين منابع از مجموعه كتابخانه به صورت مستمر و يكبار در سال انجام خواهد پذيرفت.
ماده15-مراحل وجين
1-كتابخانه موظف است براساس معيارهاي ذكر شده ، به شناسايي، انتخاب و جمع آوري منابعي كه بايد وجين شوند بپردازد.
2- ليست منابع انتخاب شده براي وجين بايد در ابتدا به تاييد مديران گروه هاي تخصصي و معاونين پژوهشي مربوطه برسد.
3- منابع وجين شده در نرم افزار كتابخانه اي تعريف شود.
4- ليست جهت صورتجلسه به كميته وجين ارسال مي شود.
تبصره: اعضاي كميته متشكل از مدير پژوهشي مركز مربوطه، مسئول كتابخانه، رياست كتابخانه هاي دانشگاه، كارشناس اسناد مي باشد.
5. بعد از صورتجلسه، نمايشگاهي از منابع وجين شده (رايگان) برگزار مي شود.
6. منابع وجين شده(مابقي منابع بعد از نمايشگاه) به كارشناس اسناد تحويل داده مي شود.
فایل |
|
 | |