گزارش فعاليت هاي انجام شده مديريت بحران در كتابخانه مركزي دانشگاه علوم پزشكي لرستان
فهرست بحران ها ي احتمالي در كتابخانه ها و راهكارهاي مقابله و مديريت:
1. سيل: ايجاد زيرساخت هاتي مناسب جهت تهيه كتابخانه ديجيتال (بانك اطلاعاتي ديجيتال حاوي منابع كتابخانه اي) / ايجاد زيرساخت جهت انجام امور از راه دور و ...، احداث ساختمان در مكان مناسب و ...
2. زلزله: ايجاد زيرساخت هاتي مناسب جهت تهيه كتابخانه ديجيتال (بانك اطلاعاتي ديجيتال حاوي منابع كتابخانه اي) / ايجاد زيرساخت جهت انجام امور از راه دور و .../ احداث ساختمان ها ي ضد زلزله و ...
3. پاندمي بيماري ها : ايجاد زيرساخت هاتي مناسب جهت تهيه كتابخانه ديجيتال (بانك اطلاعاتي ديجيتال حاوي منابع كتابخانه اي) / ايجاد زيرساخت جهت انجام امور از راه دور و ...
4. موريانه زدگي: سم پاشي در صورت مشاهده، تركيب گوكرد با خاك ساختمان در حين ساخت و ...
5. آتش سوزي: ايجاد زيرساخت هاتي مناسب جهت تهيه كتابخانه ديجيتال (بانك اطلاعاتي ديجيتال حاوي منابع كتابخانه اي) / ايجاد زيرساخت جهت انجام امور از راه دور و .../ نصب كپسول اتش نشاني/ اموزش استفاده از كپسول اتش نشاني به كليه كاركان كتابخانه ها و ...
بحران هاي پيش آمده در كتابخانه هاي دانشگاه
1. عنوان بيماري/ بلاياي طبيعي: وقوع سيل در لرستان در سال 1398 كه باعث تخريب صددرصدي ساختمان، منابع علمي و كليه تجهيزات كتابخانه گرديد.
اقدامات انجام شده ي كتابخانه حين مواجهه با سيل:
• اقدامات كتابخانه مركزي: مكاتبه با مركز توسعه و هماهنگي اطلاعات و انتشارات علمي مبني بر درخواست مساعدت در اختصاص بودجه جهت خريد كتاب و تجهيزات / هماهنگي با تعدادي از ناشران دانشگاهي مبني بر دريافت كتب مورد نياز كتابخانه مزبور بصورت اهدايي / هماهنگي با كليه كتابخانه هاي دانشگاه جهت ارسال نسخ اضافي كتب موردنياز به پرستاري پلدخترو همكاري صد درصدي با دانشجويان دانشكده مزبور جهت دريافت كتاب از كتابخانه ي دانشگاه / در صورت امكان ارسال فايل الكترونيكي كتاب جهت كتابدار دانشكده مزبور/همكاري كتابخانه پرستاري بروجرد جهت جمع آوري كتب اهدايي از نمايشگاه كتاب/ اختصاص بودجه از معاونت تحقيقات و فناوري به كتابخانه مزبور جهت خريد كتاب از نمايشگاه / اقدامات كتابخانه پرستاري پلدختر:پيگيري و همكاري در پاكسازي كتابخانه از گل ولاي- پيگيري جهت بازسازي كتابخانه/ درخواست اعتبار از دانشگاه جهت خريد منابع مورد نياز- رايزني با ناشرين جهت دريافت كتب اهدايي
• بعد از وقوع سيل با توجه به تجربه اي كه كسب شد كتابخانه مركزي جلسه اي با مسئولين كتابخانه هاي دانشگاه برگزار كرد و كليه كتابخانه ها موظف شدند فايل الكترونيك كتب موجود بخصوص لاتين را در نرم افزار كتابخانه اي - بخش فراكاوش بارگذاري كنند و همچنين فايل پايان نامه توسط كتابخانه مركزي در نرم افزاربا دسترسي محدود اپلودشد.
2. عنوان بيماري/ بلايا: پاندمي بيماري كرونا از سال 1398 كه باعث محدوديت در دسترسي كاربران به كتابخانه ها و همچنين درگيري كاركنان كتابخانه با بيماري شد.
اقدامات انجام شده ي كتابخانه حين مواجهه با بيماري:
• تعداد زيادي از فعاليت ها به بستر مجازي و الكترونيك(از راه دور) انتقال داده شد/ اطلاع رساني كتابخانه مركزي به كليه كتابخانه هاي دانشگاه مبني بر داوطلب شدن همكاران جهت ايجاد كتابخانه مجازي در فضاي واتساپ، اطلاع رساني جهت عضو گيري و ارسال فايل و اسكن مطالب رفرنس هاي موردنياز كاربران به درخواست كاربر(7 گروه در اين راستا ايجاد شد و فعاليت گروهها همچنان ادامه دارد) در اين گروهها علاوه بر اسكن مطالب، مشاوره منابع اطلاعاتي ، اعلام تمديد كتب ، اشتراك گذاري محتواي اموزشي و ... انجام مي شود. همچنين مشاوره اطلاعاتي از طريق فرم پرسش از كتابدار فعال شد . كتب عودتي مطابق " راهنماي مبارزه با كوويد 19 ... در كتابخانه ها" قرنطينه و فايل ميشد.
برگزاري كارگاههاي اموزشي بلافاصله پيگيري و به بستر اسكاي روم منتقل شد. عناوين وبينارهاي برگزار شده در وب سايت كتابخانه ها ، منوي كارگاهها موجود است. پوستر هاي آموزشي مراقبت و نحوه ي پيشگيري و درمان اين بيماري در همه كتابخانه ها نصب شد. تمديد خودكار كتب امانت داده شده در زمان اوج بيماري، بارگذاري مداوم اخبار و مطالب برروي وب سايت كتابخانه ها براي آگاهي و اطلاع رساني يه كاربران در خصوص ويروس كرونا/ نظارت بر ايجاد فاصله اجتماعي در سالن مطالعه / پيگيري مداوم جهت نظافت و ضدعفوني كردن فضاي كتابخانه ها / استفاده از ماسك هم برا ي كاركنان و هم كاربران كتابخانه ها/ واكسيناسيون به موفع كاركنان / اپلود تعداد زيادي فايل كتاب لاتين و پايان نامه در نرم افزار كتابخانه اي
3. درخواست نصب كپسول آتش نشاني جهت كليه بخش هاي كتابخانه هاي دانشگاه و اموزش استفاده از انها پيگيري شد.
4. بازديد مستمر و درخواست و پيگيري جهت استحكام سازي ساختمان كتابخانه ي در حال احداث و تدابير موريانه زدايي انجام مي شود.
تهيه كننده گزاش: ناهيد حسيني(مسئول كتابخانه مركزي)
 فایل |
| |
 | |
ورود کاربران
